秘書室
秘書室:文書、研考、庶務、出納、印信典守及不屬其他各科、室、中心、隊事項。
傳真:27599724
職稱 | 預算 員額數 | 工作項目 | 辦公室連絡電話 |
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鄭主任 | 1 | 1.綜理事務及文書研考各項業務之規劃與管理。 2.綜核秘書室文稿及各項行政事宜。 3.主持開標及代表本處出席相關會議。 4.新聞及輿情連繫處理等相關行政作業。 5.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7500 |
工友 鄭小姐 | 1 | 1.登記桌業務(收文、陳核、改分、退文等)。 2.總機接聽業務。 3.代理陳情收文及公文交換人員請假業務。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7515 |
文書股 | |||
王股長 | 1 | 1.綜理督導文書處理及研考各項業務。 2.綜理週報、處務會議各項事宜及兼辦法制業務。 3.綜核本股文稿與各項行政事宜。 4.轉發新聞稿及新聞記者通訊錄更新。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7501 |
黃科員 | 1 | 1.公文管考檢核業務及辦理教育訓練事宜。 2.市政會議資料、指裁示列管綜辦事項。 3.週報、處務會議及局務會議指裁示列管及工作報告綜整等作業事項。 4.知識管理系統,公務出國、監察案件及出版品業務。 5.市長與里長有約資料綜整。 6.記者會及警廣專訪相關行政事宜。 7.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7511 |
黃科員 | 1 | 1.府管計畫、市政建設白皮書、局列管施政計畫、年鑑年刊、委外研究案件報府審查、(重大)計畫管理系統、道安改善計畫、設施統計資料、汽燃費分配、大事紀要等綜辦。 2.協辦密件及法制業務。 3.文書管考及綜合業務。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7513 |
汪助理員 | 1 | 1.規劃科、會計室、人事室、政風室等之公文檔案管 理作業及受理調卷。 2.檔案目錄彙送及機密案件檢討作業。 3.檔案清查。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7525 |
于辦事員 | 1 | 1.每日上、下午各1次至市府公文交換。 2.協助郵務領件及科室紙本公文登錄。 3.工程隊陳情發文。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7501 |
許辦事員 | 1 | 1.工程隊、交控中心、秘書室等公文檔案管理作業及 受理調卷。 2.檔管綜合業務。 3.年度檔案銷毀及檔案鑑定作業。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7570 |
周約僱書記 | 1 | 1.人民陳情案件及陳情系統管考稽催。 2.議會協調案件及創意提案業務。 3.申請案件執行情形。 4.電話禮貌作業。 5.1999話務聯繫、FAQ維護。 6.機關業務通訊錄維護。 7.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7516 |
林書記 | 1 | 1.監印業務及紙本公文裝封。 2.臨工申請僱用及費用核銷業務。 3.協助規劃科檔案點收及臨工僱用相關業務。 4.其他臨時交辦事項 | 27599741轉7503 |
技工 林先生 | 1 | 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。 2.設施科、工務科及之公文檔案管理作業及受理調卷。 3.檔案清查。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7571 |
技工 游小姐 | 1 | 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。 2.規劃科、工務科、工程隊等科室發文(含校稿)作業。 3.檢查電子公文交換發文結果。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7508 |
技工 陳先生 | 1 | 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。 2.設施科、交控中心、秘書室、人事室、會計室、政風室等科室之發文(含校稿)作業 。 3.檢查電子公文交換發文結果。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7501 |
工友 謝小姐 | 1 | 1.陳情收件、分文及改分作業。 2.紙本公文收文及分文。 3.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7507 |
工友 鄭小姐 | 1 | 1.電子收文查對分文。 2.郵務業務。 3.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7507 |
事務股 | |||
陳股長 | 1 | 1.綜理督管事務及招標發包採購各項業務。 2.綜核事務股文稿與各項行政事宜。 3.預算及工程管理費之編列及控管。 4.督導松德大樓管理相關事務。 5.主持開標及出席相關會議。 6.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7510 |
李科員 | 1 | 1.辦理本處各項工程財物勞務招標發包採購業務。 2.彙辦控管年度各項契約、投標須知等採購文件異動修正。 3.採購綜合、採購稽核、採購進度管考追蹤。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7518 |
黃科員 | 1 | 1.辦理本處各項工程財物勞務招標發包採購業務。 2.電子採購網、專家學者資料庫薦送及廠商履歷整合平台等採購系統管理作業。 3.採購課程、採購證照及評選等委員會建議名冊更新。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7522 |
王助理員 | 1 | 1.出納業務。 2.各種款項核付、登帳及報表編製。 3.處理加班費、各項補助及所得稅代扣繳事宜。 4.薪津發放事宜。 5.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7520 |
徐助理員 | 1 | 1.財產及物品管理。 2.電費等管理事項。 3.電話管理相關事宜。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7521 |
許書記 | 1 | 1.辦理本處各項財物勞務招標發包採購業務。 2.小額採購及共同供應契約下訂窗口。 3.環境教育、減碳存摺、綠色及優先採購等。 4.松德大樓管理組業務承辦與窗口。 5.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7512 |
陳書記 | 1 | 1.交通費審核及造冊相關事宜。 2.各種款項核付、代扣繳專戶製作黏貼憑證。 3.綜合業務、內控資料彙整。 4.消耗品管理(含文具、清潔劑補充)。 5.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7519 |
技工 林先生 | 1 | 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。 2.公務車輛維修案件、駕駛派車事宜及車輛油料等管理業務。 3.松德大樓輪值業務協助管理及辦公處所、會議室設備工程採購及維護管理。 4.支援交通局應變中心事務工作、協助新聞連繫處理等相關行政作業、秘書室資訊幹事業務。 5.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7506 |
技工 陳小姐 | 1 | 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。 2.歲入管理。 3.零用金管理:付款、登帳、製清單黏貼憑證核銷、製月報表、差額解釋表及CBA登錄。 4.全處市話與公務手機通訊費核銷業務。 5.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7509 |
駕駛 陳先生 | 1 | 1.特種車駕駛。 2.號誌維修及巡查。 3.公務車維護、保養、清潔及定期檢驗。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7551 |
駕駛 單先生 | 1 | 1.特種車駕駛。 2.號誌維修及巡查。 3.公務車維護、保養、清潔及定期檢驗。 4.其他臨時交辦事項。 | 27599741轉7551 |